工作人员岗位职责

 

秦皇岛鲁商联合会办公室主任

     

1、主持鲁商联合会办公室日常工作。

2、协助会长和驻会副会长(秘书长)安排召开各种会议,做好会议记录。

3、协助驻会副会长(秘书长)编辑出版内部刊物。

4、负责鲁商联合会重要文件的起草和以鲁商联合会名义报送文件的审核工作。

5、批转各种上下行文,催办落实情况。

6、负责鲁商联合会行政印鉴、法人代表印章的安全保管及使用。

7、负责重要会议和外事活动的安排接待。

8、协助会长、驻会副会长(秘书长)处理会员诉求及相关内部之间事宜。

9、完成会长、商会临时交办的其他事项。

秦皇岛鲁商联合会办公室

职 责 范 围

1、负责鲁商联合会成员来访的日常接待及办公室综合性工作的处理,加强与会员之间的联系。

2、负责鲁商联合会各类通知的下达,做好电话接听工作,重要事项做好电话记录并及时汇报。

3、负责鲁商联合会函件、文件、书报的收发、登记、传阅及存档,并做到及时、准确、无误。

4、负责各种档案及相关重要证照的管理。

5、负责鲁商联合会各类文件和文字材料的起草工作,并协助主任做好各种文字材料的审核。

6、负责鲁商联合会会费的账目及资金管理,定期提交财务报告。

7、做好外来人员的接待工作和会议的服务工作。

8、负责内部刊物采编、印刷、校对及发行、保管,做好各类文字及录影资料的编辑、保管。

9、负责鲁商联合会网站的更新及日常维护。

10、严格遵守保密制度,对涉及会内机密事项做到不听、不说、不外传。

11、完成会长、商会临时交办的其他事项。